Henkilötietojen käsittely

Henkilötiedot

Asiakkaana hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn. Cosori, kaupparekisterinumero: 559309-2660, Författarvägen 2, (rekisterinpitäjä), 83499 TANDSBYN, vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Säilytämme ja päivitämme henkilötietoja hallitaksemme asiakassuhteita ja tarjotaksemme hyödyllisiä tuote- ja luottotarjouksia puhelimitse, sähköpostitse/tekstiviestitse ja muiden sähköisten kanavien kautta. Voit myös pyytää kopion henkilötiedoistasi sekä vaatia oikaisua ja poistoa.  Nimen tai osoitteen muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi Cosorille sähköpostitse osoitteeseen: info@cosori.fi

Pidämme rekisteriä asiakkaista, jotka ovat tehneet ostoksia yritykseltämme. Tämä rekisteri sisältää henkilötietoja, kuten nimi, osoite/kaupunki, puhelinnumero, sähköiset osoitteet, ostohistoria, toimitus- ja maksutiedot sekä joissain tapauksissa sosiaaliturvatunnus ja digitaalisten palvelujen käyttöön perustuvat tiedot.

Näitä tietoja käytetään laskutukseen, tiedottamiseen ja tuotteiden toimittamiseen sekä dokumentaatioon liittyen markkinointiin, tilastoihin, tuotekehitykseen ja mahdolliseen luoton myöntämiseen. Näiden tietojen perusteella me (ja joissain tapauksissa kumppanimme) voimme mukauttaa mainosten ja tarjousten sisältöä. Tietoja analysoidaan ja ryhmitellään asiakaskontaktien valinnassa, priorisoinnissa ja koordinoinnissa. Henkilötietoja voidaan täydentää ja koordinoida muiden yksityisten ja julkisten rekisterien, kuten Facebookin, kanssa. Kansallinen rekisteri tai luottotietorekisteri päätöksien ja luottojen myöntämisen tai osoitetietojen päivittämisen yhteydessä. Henkilötietoja voidaan luovuttaa muille Cosorin hyväksymille yrityksille tai kumppaneille esimerkiksi painatuksen ja jakelun tai markkinoinnin yhteydessä. Henkilötietoja luovutetaan viranomaisille vain, jos laki tai viranomaisten päätös sitä vaatii. Henkilötietoja säilytetään ja suostumuksesi näiden tietojen käsittelyyn on voimassa siihen asti, kunnes peruutat hyväksyntäsi asiakkaana, eli säilytys on voimassa, vaikka et enää ostaisikaan tuotteita.

Miten henkilötietoja suojataan? Käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi ryhdymme lukuisiin toimenpiteisiin, mukaan lukien erilaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet. Lisäksi käytämme palomuureja ja virustorjuntaohjelmistoja suojataksemme ja estääksemme luvattoman pääsyn verkkoomme. Pääsy paikkoihin, joissa henkilötietoja säilytetään, on rajoitettu, ja niitä käyttävät työntekijämme tunnistetaan. 

Miten pitkään henkilötietoja säilytetään?
Jos suostut liittymään Cosorin rekisteröityneeksi asiakkaaksi/jäseneksi, henkilötietojasi säilytetään, kunnes peruutat rekisteröinnin. Voit peruuttaa rekisteröinnin milloin tahansa. Henkilötietojasi ei koskaan säilytetä pidempään kuin lait ja määräykset sallivat.

Tietoa evästeistä
Cosori käyttää niin sanottuja evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita nähdäkseen, missä Cosorin digitaalisia palveluja käytetään sekä mukauttamaan käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja ja ne ovat erittäin yleinen työkalu internetissä. Selain lukee evästetiedostot ja tallentaa ne laitteelle, jolla verkkosivustolla käydään. Cosorin asiakkaat ja rekisteröityneet käyttäjät hyväksyvät evästeiden käytön. Käyttäjä voi asettaa selaimen estämään evästeet ja poistaa jo valmiiksi säilytetyt evästeet. Joissakin tapauksissa tämä voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen ja käyttökokemukseen.

Evästeitä käytetään sisällön ja mainonnan räätälöimiseen kampanjasivuillamme, verkkokaupassamme ja muilla sivuilla, jotta voimme saada käsityksen asiakkaidemme ja vierailijoidemme kiinnostuksen kohteista tuotteitamme kohtaan. Tämän avulla voimme käsitellä sosiaalisen median ominaisuuksia ja analysoida liikennettä. Kaikenlainen tällaisten evästeiden käyttö mainitaan selvästi asianomaisella verkkosivustolla. Jaamme tietoja näiden sivustojen käytöstä vain luotettujen sosiaalisen median sekä mainos- ja analytiikkakumppaneiden kanssa. Me ja mainoskumppanimme käytämme evästeitä mainonnan personointiin ja osuvien mainosten näyttämiseen ihmisille, jotka ovat aiemmin osoittaneet kiinnostusta tuotteitamme kohtaan. Käytämme esimerkiksi Googlen eri toimintoja muun muassa personalisoituun mainontaan. Voit kieltäytyä Googlen mainontaominaisuuksista ja muista Google Analytics -toiminnoista Google Analyticsin Opt-out ‐selainlisäosan avulla. Lisäksi käytämme esimerkiksi joitakin Facebookin mainontaominaisuuksia. Voit muuttaa Facebookin mainosasetuksissa, miten Facebook käyttää tietoja, jotka perustuvat toimintaasi Facebookin ulkopuolisilla verkkosivustoilla tai sovelluksissa mainontatarkoituksiin. 

Pysyvät evästeet ja istuntoevästeet
Evästeitä on kahdenlaisia. ”Pysyvä eväste” tallentaa tiedoston, joka jää vierailijan tietokoneelle. Sitä käytetään esimerkiksi mukauttamaan verkkosivustoa vierailijoiden toiveiden, valintojen ja kiinnostuksen kohteiden mukaan ulkopuolisen mainonnan mukauttamiseksi sekä tilastolliseen seurantaan. Toinen evästetyyppi on ”istuntoeväste”. Tämä eväste tallennetaan tilapäisesti vierailijan tietomuistiin hänen vieraillessaan verkkosivustolla. Istuntoevästeet poistetaan, kun suljet selaimesi. Sivustollamme käytetään sekä pysyviä että istuntoevästeitä. Käytämme mainonnassamme molempia evästetyyppejä tehdäksemme siitä osuvampaa käyttäjille ja arvokkaampaa Cosorille. Niitä käytetään mahdollistamaan mainoksien valitsemisen käyttäjän kannalta merkityksellisen sisällön perusteella, parantamaan kampanjoiden raportointia ja estämään sinulle jo näytettyjen mainosten näyttämisen uudelleen.

Käytämme istuntoevästeitä vierailijatilastoissa. Verkkosivustot keräävät usein tietoa siitä, mitä käyttäjät tekevät vierailunsa aikana. Tämä voi olla tietoa sivuista, joilla käyttäjä vierailee eniten ja siitä, saako käyttäjä virheilmoituksia tietyillä sivuilla. Käytämme istuntoevästeitä parantamaan tarjouksiamme ja verkkosivustoamme, jotta käyttäjät saavat paremman käyttökokemuksen sivustolla. Jos estät tai poistat nämä evästeet, voit silti käyttää sivustoa.

IP-osoite ja verkkotunnuksen osoite
Cosori tallentaa esimerkiksi seuraavia vierailijatilastoja: käyntien määrä, tiettyjen sivujen näyttökerrat, mistä URL-osoitteet vierailijat tulevat ja millä hakukoneilla ja hakusanoilla meidät on tavoitettu. Tämä antaa meille idean siitä, mitä voisimme muuttaa, parantaa tai poistaa. Näemme myös verkkotunnuksesi ja isäntäkoneen nimen, kuten telia.com. Tallennamme käyttämäsi tietokoneen (palvelimen) IP-numeron sekä käyttämäsi selaimen ja käyttöjärjestelmän. Lisäksi tallennamme päivämäärän ja kellonajan, jolloin kävit verkkosivustollamme sekä napsauttamasi linkit. Näitä tietoja ei julkaista, vaan niitä käytetään ainoastaan parantamaan verkkosivustoamme ja esittämään sisältöä paremmin. Vierailijatilastot eivät sisällä mitään tietoja henkilötunnuksista, nimistä, sähköpostiosoitteista tai muista henkilötiedoista tai linkkejä niihin.

Henkilötietojen käsittely työnhakijana
Cosori on vastuussa sen takaamisesta, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin hakuprosessi on käynnissä. Tiedot ihmisistä, joita ei palkata, hävitetään.
Kun työsuhde päättyy, henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.